从“数”治到“智”理:一位财务主管如何用双系统重塑中小企业管理内核

2024-01-07 11:00   来源: 中华财经网

南京辉跃企业管理公司业财一体化与现金流预测系统落地,数字化转型成效引发行业关注

 

(《中华财经网》记者 李涵 南京报道) 在中小企业普遍面临增长瓶颈与管理冗余的当下,南京辉跃企业管理有限公司(下称“辉跃公司”)通过两项自主研发的数字化管理系统——“业财一体化流程优化平台”与“现金流智能预测与预警系统”,实现了财务管理从“事后核算”到“事前预测、事中控制”的跨越。值得注意的是,这两项系统的核心策划与推动者,是该公司财务主管薛善今。

系统成效:流程效率提升60%,现金流预测偏差率降至5%以内

根据辉跃公司提供的项目成果报告,自2023年第三季度“业财一体化流程优化项目”落地以来,公司核心费用报销流程平均处理时长从5个工作日压缩至2个工作日,审批流程透明度达到100%。此外,通过合同条款与付款节点的系统化绑定,公司实现了自动合规校验,彻底杜绝了重复付款风险,合同执行偏差率下降至0.1%以下。

与此同时,薛善今主导开发的“现金流智能预测与预警系统V1.0”于2023年第二季度上线后,将月度现金流预测偏差率从原来的15%大幅降低至5%以内。该系统通过时序建模与业务场景联动,可提前7至15天预警资金缺口,为管理层在投资决策、业务扩张等方面提供了动态数据支持。

“我们不仅是在做系统,更是在重构企业的风险管理逻辑。” 薛善今在接受《中华财经网》采访时表示,“传统财务管理往往滞后于业务发展,而数字化工具的价值在于让财务成为业务的‘导航仪’,而非‘后视镜’。”

行业背景:中小企业财务数字化转型渗透率不足30%

据艾瑞咨询《2023年中国中小企业数字化转型白皮书》显示,目前国内中小企业财务管理数字化渗透率仅为28.7%,且多数企业仍停留在电算化阶段,未能实现数据驱动决策。而在成本压力与合规要求双重挑战下,具备“预测能力”和“流程自动化”的财务系统已成为企业提升运营韧性的关键。

“辉跃公司的案例具有代表性,” 清华大学经济管理学院金融系副教授陈启明分析指出,“尤其是现金流预测系统的落地,说明中小企业开始意识到:财务数字化不仅是‘工具升级’,更是‘战略投资’。它能直接帮助企业优化资金配置、降低突发性经营风险。”

人物侧写:薛善今的“跨界”实践

薛善今毕业于北弗吉尼亚大学工商管理专业,曾任职于山东明珠元康实业有限公司招商部经理,2020年加入辉跃公司担任财务主管。复合型职业背景使其在推进数字化项目时,更注重业务场景与财务逻辑的融合。

“她不仅懂财务,更懂业务流和人性化设计,” 辉跃公司管理层在2023年度贡献评价中写道,“她在项目中展现的系统思维与跨部门协同能力,是项目成功落地的关键。”

专家观点:数字化转型需“从内突破”

中国企业管理研究会副秘书长周婷认为,中小企业数字化转型往往面临不敢转、不会转的困境,而内部培育具备业务与技术双重视角的财务人才,是破解这一难题的可行路径。薛善今的实践说明,企业不需要等待外部解决方案,内部骨干完全可能成为数字化转型的引擎

未来展望:系统模块有望产品化

据悉,辉跃公司目前已将两项系统成果固化为内部管理制度,并计划在合规前提下,逐步将部分功能模块向行业合作伙伴开放。薛善今透露,团队正在研发基于人工智能的预算自适应调整模型,进一步推动财务管理向“智能协同”演进。

“财务数字化的终点不是工具,而是组织能力的重塑,” 薛善今说,“我们希望通过持续迭代,帮助更多中小企业实现‘数据可信、风险可控、决策可依’。”

 


责任编辑:小雯
分享到:
0
【慎重声明】凡本站未注明来源为"中华财经网"的所有作品,均转载、编译或摘编自其它媒体,转载、编译或摘编的目的在于传递更多信息,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。如因作品内容、版权和其他问题需要同本网联系的,请在30日内进行!